Como superar crises vivendo um dia de cada vez | Produtividade Arata 44

Produtividade Arata!

Quando você percebe que o mundo está atravessando uma crise grave, é muito difícil você ser produtivo e seguir o seu planejamento de longo prazo.

Se você está preocupado se vai ficar doente, se vai morrer ou perder uma pessoa querida, a sua cabeça somente conseguirá focar na crise.

A produtividade será perdida.

Durante qualquer tipo de crise é comum que você acabe deixando de lado os objetivos de longo prazo.

Isso piora a situação, porque agora, além dos problemas da crise em si, também teremos que enfrentar as consequências da falta de produtividade, falta de foco e procrastinação.

Existe uma maneira prática de resolver isso.

Você pode usar um modo relativamente simples de lidar com a crise, agir no curto prazo e não deixar de lado nossos objetivos de longo prazo.

Tudo o que você precisa é fazer um planejamento de curtíssimo prazo e agir um dia de cada vez.

Quando o mundo está em crise, é difícil se manter focado em concluir um projeto, em organizar suas finanças ou em cuidar da sua saúde.

Mas deixar objetivos importantes de lado só vai piorar a situação.

Se você fizer isso, além de lidar com a crise em si, você também vai ter que lidar com problemas profissionais, financeiros, pessoais ou até de saúde.

Tudo isso pode ser evitado se você começar encarar cada dia como um mini-projeto.

Suas preocupações, tarefas e até mesmo incertezas ficam restritas a um único dia.

E assim, um dia de cada vez, você vai passando pelos tempos difíceis sem largar mão completamente do seu planejamento de vida.

Nessa conversa de hoje, eu quero te apresentar como fazer isso na prática.

Para isso, vamos entender como colocar intenção no seu dia usando uma prática milenar.

Em momentos em que é difícil fazer planejamento de longo prazo, procure realizar planejamento de curtíssimo prazo definindo apenas 3 prioridades por dia.

Um dos grandes problemas de passar por uma crise é que o motivo da crise parece estar a todo momento na sua cabeça.

Só se fala disso na televisão, nas redes sociais e até mesmo entre os seus amigos.

Você não consegue se afastar do problema e isso acaba contaminando a sua produtividade e destruindo o seu dia.

Para resolver isso, você precisa dedicar alguns minutos da sua manhã para fazer um planejamento de curtíssimo prazo e colocar intenção no seu dia.

Essa espécie de meditação matinal é uma prática milenar, recomendada por filósofos desde o tempo de Aristóteles.

Mas não se assuste.

Colocar intenção no seu dia com uma meditação matinal é bem simples e prático.

Tudo o que você tem a fazer é pegar papel e caneta e listar as suas três tarefas mais importantes do dia.

Defina e priorize algumas poucas ações para o seu dia.

Foque apenas naquilo que você pode fazer hoje.

Planos de longo prazo são muito úteis para nos dar uma direção geral.

Um bom planejamento de vida mostra para onde queremos ir e quais os passos temos que dar até lá.

O problema é que, quando estamos passando por uma crise urgente, esses planos de longo prazo perdem um pouco de força.

Quem quer saber de independência financeira quando não sabe como vai ser o dia de amanhã?

Quem se preocupa com alguns quilinhos a mais quando tudo está desmoronando? É por isso que em tempos de crise muitos de nós acabamos jogando fora o planejamento que antes dava tanta motivação.

Como eu já disse, isso é um erro, pois se você fizer isso vai acabar com dois problemas: a crise em si e a frustração de não estar caminhando rumo aos seus grandes objetivos.

Por exemplo, numa situação em que o mundo está passando por uma crise envolvendo um grave problema de saúde acontece a chance de confinamento.

Você é obrigado a ficar em casa e se preocupa com uma possível perda de emprego, de renda ou até mesmo com a possibilidade de você ou um parente pegar a doença.

Você fica desmotivado e abandona seus planos de longo prazo, incluindo a rotina de alimentação saudável e exercícios que você tinha.

Se você fizer isso, você vai ter que lidar com a crise sanitária do mundo e ainda vai se sentir frustrado por ver o seu corpo perder a forma, por perder energia e disposição.

Pior: você vai acabar ficando menos saudável e com mais dificuldades de lidar com a doença se por acaso você se contaminar.

A sua falta de foco e ação acabou piorando o problema.

Racionalmente nós entendemos isso.

Mas mesmo assim nos falta motivação para agir pensando no longo prazo, pois toda nossa atenção está voltada para a crise que está aí fora.

Qual é a solução?

A solução para agir em tempos de crise é focar exclusivamente naquilo que você pode fazer hoje.

Todas as manhãs, logo que você acordar, antes mesmo de pegar o celular ou ligar a televisão, pegue papel e caneta para anotar as três tarefas mais importantes que você pode fazer naquele dia.

Nesse caso, papel e caneta funciona melhor do que algum aplicativo eletrônico de gerenciamento de tarefas.

Se você tiver que pegar o celular ou o computador para listar suas tarefas, vai acabar vendo um monte de notícias e notificações sobre a crise que vão prejudicar a sua produtividade.

Simplesmente pegue papel e caneta e escreva o que você pode fazer hoje para ter um dia minimamente produtivo.

Essa lista não deve incluir as suas tarefas de rotina.

Não estamos falando aqui de fazer o almoço, lavar a louça e forrar a cama.

Estamos querendo encontrar umas três tarefas realmente importantes para você se manter produtivo hoje.

Você pode até consultar o seu planejamento de vida e ver, entre os seus objetivos de longo prazo, quais são os que têm alguma tarefa que você pode fazer hoje.

Mesmo que seja uma tarefa bem pequena, o importante é dar um passo a cada dia.

A regra aqui é que você escolha poucas tarefas.

No máximo três.

Mas que sejam tarefas realmente importantes, tarefas que quando feitas tornem a sua vida mais fácil, mais produtiva ou mesmo mais feliz.

Se as tarefas forem muito grandes, quebre essas tarefas em pedaços menores que possam ser feitas em um único dia.

Por exemplo, se você tem que escrever um trabalho de conclusão de curso para a faculdade e não consegue avançar porque só pensa na crise lá fora, coloque como sua tarefa do dia escrever dois parágrafos.

Depois que escolher as suas tarefas, coloque uma ordem de prioridade: um, dois, três.

O ideal é você fazer primeiro o mais importante, pois no início do dia geralmente temos mais disposição para lidar com tarefas mais complexas.

O último passo do seu planejamento matinal é a antecipação de problemas.

Prever os obstáculos ajuda a superar as dificuldades do dia.

Depois que você ordenou o que vai fazer naquele dia, finalize o seu planejamento antecipando problemas.

Para isso, basta se perguntar o que pode dar errado ao fazer as tarefas que você escolheu.

Escreva ao lado de cada tarefa o que pode te atrapalhar.

E, se possível, já escreva uma solução para cada problema.

Não precisa ser nada muito complexo e demorado.

Você não deve desperdiçar o seu tempo enfrentando problemas que ainda não aconteceram.

Mas você deve antecipar os obstáculos que podem surgir pela frente para, se e quando esses obstáculos surgirem, você consiga passar por cada um deles sem grandes dificuldades.

Esses obstáculos podem ser exteriores, como dificuldades trazidas por outras pessoas, falta de recursos ou até mesmo falta de alguma ferramenta para fazer a tarefa que você escolheu.

Mas, aqui entre nós, os maiores obstáculos que enfrentamos quase sempre são os obstáculos interiores. É a procrastinação, a falta de foco, as histórias que contamos para nós mesmos.

Você se conhece melhor do que ninguém.

Então você já deve saber quais são os obstáculos interiores que mais atrapalham a sua produtividade.

Liste esses comportamentos e anote uma solução para cada um dos problemas que você pode enfrentar naquele dia.

Atenção: não tente resolver questões psicológicas complexas nesse planejamento matinal.

Foque exclusivamente no seu dia de hoje.

O que você pode fazer hoje para reduzir o dano provocado pelos obstáculos exteriores e interiores que conseguiu antecipar?

Defina um bloco de tempo para esquecer a crise e focar exclusivamente nas 3 tarefas mais importantes do dia.

Agora que você já listou suas três tarefas mais importantes do dia, você precisa executar essas tarefas.

Para isso, a melhor técnica é você isolar a sua produtividade para impedir que a crise contamine o seu foco.

Quando a crise é realmente grave, parece que ela está em todo lugar.

Principalmente, parece que ela está o tempo todo na nossa cabeça.

E é natural que seja assim, pois queremos nos proteger do que vem por aí.

Mas nós também queremos proteger a nossa produtividade.

E você pode fazer isso usando a técnica dos blocos de tempo que nós vimos no episódio cinco da série Aprender Arata [https://arata.se/aprender05].

Por exemplo, digamos que a tarefa número um da sua lista no planejamento diário leve cerca de duas horas para ser concluída.

Defina então dois blocos de sessenta minutos para focar exclusivamente nessa tarefa.

Prepare um cronômetro com um alarme.

Quando esse bloco de tempo começar, você deve se desconectar completamente do mundo lá fora.

Coloque o celular no modo avião, desative as notificações do seu computador, bloqueie redes sociais e sites de notícias, desligue a televisão.

Deixe longe de você qualquer coisa que possa trazer distração e foque exclusivamente naquele tarefa pelo tempo que você definiu.

Quando o alarme tocar, descanse um pouco.

Faça o que você quiser no período de descanso.

Depois, faça mais um bloco de tempo com foco total até completar a tarefa.

Depois de um descanso, faça o mesmo com a tarefa número dois e com a tarefa três.

Se você não consegue focar por sessenta minutos, defina blocos de tempo menores, por exemplo de vinte e cinco minutos.

Se não estiver conseguindo cumprir as tarefas que listou para o dia, na próxima manhã quebre as tarefas em pedaços menores e liste tarefas que possam realmente ser feitas em um dia.

Viver um dia de cada vez traz presença, aumenta a produtividade e diminui a ansiedade.

Experimente colocar o planejamento matinal na sua rotina a partir de amanhã.

Toda grande jornada começa com um pequeno passo.

Se você está atravessando uma grande crise conjuntural ou mesmo se está enfrentando algum problema pessoal que está te tirando do foco, experimente dar um primeiro passo para sair da crise fazendo um planejamento matinal já a partir de amanhã.

Experimente, ao acordar, antes mesmo de pegar o celular, reservar alguns minutos em silêncio para colocar intenção no seu dia.

Pegue papel e caneta e lembre dos passos que falamos aqui.

Liste de uma a três tarefas importantes que você consegue realizar naquele dia.

Depois, liste os obstáculos externos e principalmente internos que podem aparecer pela frente, já pensando em como solucionar esses problemas.

E, durante o dia, separe blocos de tempo para fazer as tarefas listadas.

Quando estiver fazendo esse experimento, evite pensar no dia de amanhã.

Não importa muito o que vai acontecer nos próximos dias, nas próximas semanas, nos próximos meses.

Foque apenas no que você pode fazer hoje.

E vá fazendo isso dia após dia, até sair da crise e ver que mesmo com todos os problemas você foi capaz de se manter firme na busca dos seus maiores objetivos.

A estratégia de viver um dia de cada vez funciona bem melhor se você já tiver um planejamento de vida completamente montado.

Assim, você pode pegar o seu plano e extrair dele as duas ou três tarefas mais importantes para fazer naquele dia.

Se você quiser saber como montar um plano de vida, eu te convido a assistir a uma aula especial do curso Planejando Sua Vida.

Nessa aula, você vai descobrir como começar a montar o seu plano de vida a partir daquilo que você mais valoriza na vida.

Para ver essa aula especial sobre valores pessoais, é só acessar https://arata.se/planejandosuavida