Evernote para ORGANIZAR os ESTUDOS | Recursos do aplicativo e minhas sugestões.

Olá, eu sou Vladimir Campos, consultor especializado em organização e produtividade e o papo de hoje é sobre Evernote na sala de aula.

Essas dicas estão sendo gravadas no início do ano letivo de 2017, mas independente de quando você estiver assistindo esse vídeo, tenho certeza que elas ficarão válidas por um bom tempo.

Caso nunca tenha ouvido falar de Evernote, recomendo que instale a versão gratuita. Visite http://vladcampos.com/enbasic

O que eu vou te mostrar são sugestões relacionadas ao uso para curso superior, mas, claro, você poderá adaptar tudo para outras situações.

Vamos começar pela estrutura que você vai montar no Evernote.

O Evernote tem um limite de 250 Cadernos e se você for utilizar o aplicativo para outras coisas, o limite de Cadernos pode acabar sendo um problema no futuro.

Minha sugestão é um Caderno por semestre. Assim você economiza seus Cadernos e não é tão complicado separar as coisas. Vou te explicar como daqui a pouco.

Crie seu Caderno seguindo um padrão. Por exemplo, 2017a para o primeiro semestre e 2017b para o segundo semestre.

Fique a vontade para criar sua nomenclatura. Minha única recomendação é: mantenha um padrão.

Toda vez que uma Nota é criada no seu Evernote, ela automaticamente ganha a data e hora.

Portanto, para ganhar tempo, você não precisa criar um cabeçalho com essas informações.

Basta clicar no "i" e você verá essa informação.

Entre uma anotação e outra, inclua uma Etiqueta com o nome da matéria.

Escolha um padrão para suas Etiquetas. Por exemplo, o código da matéria usado na sua faculdade.

Para que suas anotações fiquem parecidas com as de um caderno de papel, precisamos trabalhar na ordenação das suas Notas.

As Notas são guardadas de forma cronológica, mas existem dois tipos de cronologia.

Um ordena as Notas por data de criação e a outra por data de última modificação.

Para que suas anotações fiquem parecidas com as de um caderno de verdade, certifique-se de que sua configuração esteja por data de criação.

Se você optar por manter ordenado por última modificação, sugiro que escreva a data no cabeçalho das suas anotações.

E independente do tipo escolhido, você pode sempre reordenar no momento em que for estudar.

Dependendo do seu estilo de estudo, você pode querer gravar a aula. Para fazer isso, clique no ícone em formato de microfone e depois no REC.

Não gosto muito de gravar aulas ou reuniões porque são encontros longos e depois fica muito difícil encontrar o conteúdo.

Mas se você prefere gravar, vou te dar uma dica...

...olhe para o contador de minutos da gravação e vá pontuando os tópicos que estão sendo falados pelo professor e incluindo o tempo que aparece no contador.

Ao terminar a gravação, você verá o arquivo de áudio aparecendo no meio do texto que está digitando.

Não se preocupe. Você pode mover ele para outra posição da tela em um segundo momento.

Se estiver gravando via telefone ou tablet, sugiro deixar para fazer isso depois no seu computador.

Independente de gravar ou não, sugiro o uso de listas de itens para facilitar as suas anotações. Para criar sub-tópicos, utilize a tecla Tab.

Para desfazer um sub-tópico, utilize a seguinte combinação de teclas: Shift + Tab.

Logo abaixo da lista, digite 3 sinais de subtração e pressione o enter para criar um linha.

Abaixo dela você pode ir anotando suas dúvidas para que você esclareça depois com o professor.

Você pode inclusive usar as caixas de marcação de tarefas para cada dúvida.

Você já tem a parte principal das suas anotações...

...uma segunda parte com as dúvidas.

Agora vamos repetir a linha horizontal e usar as caixas de lista de tarefas para anotar algum dever de casa ou outra coisa que você precisa fazer depois da aula.

Quando terminar a aula, você pode usar um Lembrete para ser notificado e lembrar das tarefas que precisa fazer.

Se você quiser compartilhar essas anotações com alguém, existem duas formas de fazer isso.

Caso a pessoa não utilize o Evernote, clique na seta ao lado do botão Compartilhar e depois escolha Copiar Link Público.

Você vai ter um endereço que poderá mandar para qualquer pessoa e ela poderá ver o conteúdo da Nota na Internet.

Mas lembre-se, tudo que você colocar nessa Nota aparecerá para quem tem o link.

Se a outra pessoa for uma usuária do Evernote, o melhor a fazer é compartilhar via Work Chat.

Clique no botão Compartilhar, digite o email da pessoa, escolha o tipo de compartilhamento e envie.

Tome cuidado com o tipo de compartilhamento. Se você permitir a edição a outra pessoa poderá modificar sua Nota.

Caso você tenha que entregar algum trabalho por escrito, existem algumas possibilidades de usar o Evernote.

Você pode arrastar o documento do Word para dentro da Nota.

Quando precisar escrever ou editar algo, basta clicar nele para continuar escrevendo.

Outra possibilidade é integrar o Evernote com o Google Drive.

Clique no ícone do Drive para integrar os aplicativos e ter acesso aos seus arquivos no Drive.

Ao escolher um arquivo vai ser criado um link direto para o texto ou planilha no seu Drive.

Buscas feitas no seu Evernote (apenas Premium) mostram conteúdos que estão dentro dos arquivos Word, Excel etc. e também nos títulos dos arquivos integrados via Google Drive.

Você pode também incluir links do Dropbox, OneDrive e outros serviços, mas o conteúdo deles não aparecerá nas buscas.

E serviços de nuvem diferentes do Google Drive mostrarão apenas um link dentro da Nota.

Para realizar suas pesquisas online, use o Web Clipper e capture tudo que for encontrando relacionado ao assunto.

Mas lembre-se de incluir o conteúdo no Caderno do semestre e colocar a Etiqueta da matéria.

Caso não conheça todo potencial do Web Clipper, dê uma olhada nas anotações desse episódio e encontrará muitas dicas.

Quando for estudar, escolha a etiqueta da matéria e todas as aulas e conteúdo adicional fotografado ou coletado via Web Clipper aparecerá na lista.

Você pode também fotografar conteúdo com a câmera do Evernote no aplicativo do seu telefone ou tablet e enviar para o Caderno.

Utilize o "a" na barra de ferramentas da Nota para editar ou anotar na imagem.

Mas lembre-se de sempre incluir a Etiqueta e enviar a imagem para o Caderno da matéria.

Caso vá utilizar o Evernote apenas para anotações em sala de aula, o limite de 250 Cadernos não será um problema...

...se você preferir criar um Caderno para cada matéria. Enfim, cabe a você refletir sobre o assunto.

Bom, esse é um conjunto de dicas básicas, mas existe um universo muito maior de possibilidades dentro do Evernote.

Dê uma olhada em todo material publicado em http://vladcampos.com e vá sofisticando o processo.

E caso queira ajudar a manter esse projeto vivo, você pode colaborar de diversas formas.

Visite http://vladcampos.com/mais para saber como.

Você pode se cadastrar no Uber, Airbnb, adquirir o serviço G Suite ou começar suas compras da Amazon por lá.

Em todos esses casos, receberei uma pequena comissão. Obrigado! ;-)

E todas as dicas que estão em http://vladcampos.com podem ser adaptadas para serem utilizadas em sala de aula.

Caso tenha alguma dúvida ou queira complementar algo, deixe um comentário no vídeo.

E antes de sair, cole o link do vídeo no seu WhatsApp e compartilhe ele no grupo da sua sala de aula.

Quanto mais gente usar o Evernote, mais produtivo será para todos na sua sala ;-)

Um abraço e até o próximo!