Multitasking: Amigo ou inimigo da produtividade - Dicas Rápidas de Produtividade Ep. 18
Olá!
Hoje temos duas perguntas para lhe fazer:
Consegue fazer mais do que uma tarefa ao mesmo tempo?
Sente que é mais produtivo quando faz várias tarefas ao mesmo tempo?
Se respondeu “sim” a ambas as questões, este vídeo é para si!
Vamos desmistificar o multitasking, ou multitarefa, e mostrar-lhe porque é que esta forma de trabalhar é inimiga da produtividade.
Multitasking, ou multitarefa, é a habilidade de desenvolver mais do que uma tarefa ao mesmo tempo e é uma prática comum nos dias de hoje.
Pela nossa experiência com a Formação de Produtividade Consciente nas empresas, são muitas as pessoas que praticam multitasking regularmente e sentem orgulho de o conseguirem fazer.
Para grande parte das pessoas, o multitasking é uma prática vantajosa, que ajuda a poupar tempo e aumentar a produtividade.
Mas será que é mesmo assim?
A resposta é “Não!”.
Quando tentamos fazer mais do que uma coisa ao mesmo tempo, estamos na verdade a perder tempo.
Na prática, o nosso cérebro funciona como um só processador, que só consegue fazer uma coisa que exija atenção de cada vez.
Damos-lhe um exemplo:
Imagine que vai a conduzir e a falar ao telemóvel com um kit de mãos livres ou com um auricular, claro, e chegou a altura de estacionar o carro.
Consegue estacionar o carro e continuar a conversar com a mesma atenção?
A resposta a esta pergunta é “Não” e o mais provável é que tenha de pedir uns segundos à pessoa com quem está a falar, para que possa concentrar-se a 100% na tarefa de estacionar o carro. Verdade?
Ora, isto prova que o nosso cérebro só consegue dar atenção a uma coisa de cada vez e que o Multitasking não é mais do que uma mudança rápida do contexto para o qual está a dirigir a sua atenção, do inglês context switching.
Isto aplica-se, claro, a tarefas em que é preciso realmente dar atenção.
Por exemplo: ver televisão enquanto come, ou ouvir música enquanto limpa a casa, são tarefas que não exigem atenção e, por isso, facilmente podem ser desenvolvidas em simultâneo.
Quando falamos de tarefas que exigem realmente a atenção, o desafio é acrescido e recorrer ao multitasking vai fazer com que demore ainda mais tempo e potenciar o risco de existir algum erro. Já para não falar no desgaste energético que a mudança constante do contexto pode causar.
A grande mensagem que queremos passar neste vídeo é: o multitasking não poupa tempo e não contribui para aumentar a produtividade!
Muito pelo contrário.
O ideal é ir fazendo as tarefas que tem para fazer, uma a uma, do início ao fim.
Quando falamos de tarefas longas e demoradas é mais vantajoso dividi-las em tarefas mais pequenas, para se fazer uma coisa de cada vez, do que querer realizar tudo em simultâneo.
Na formação de Produtividade Consciente para empresas, fazemos sempre um exercício de consciencialização que vamos partilhar consigo neste vídeo.
Este exercício é composto por 4 passos e ao pô-lo em prática vai estar a acabar com o hábito do multitasking, por isso esperamos que o repita sempre que se aperceber que está a voltar ao hábito da multitarefa.
Passo 1: Comece por estar mais presente e por tomar consciência sobre em que situações é que mais recorre ao multitasking:
Será que lhe acontece quando está desenvolver um determinado conjunto de tarefas?
Será que é mais raro e só acontece nos dias de maior carga de tarefas por resolver?
Ou será que acontece todos os dias e a toda a hora?
Primeiro há que tomar consciência disso.
Passo 2: Depois de ter consciência de quando é mais comum recorrer ao multitasking, o próximo passo é começar a contrariar esse hábito. sempre que se aperceber de que já estava a fazer várias coisas em simultâneo, páre, foque-se no que é mais prioritário e faça uma tarefa de cada vez.
Para ajudar, feche todas as aplicações do computador que não precisa para fazer essa tarefa que escolheu, guarde todos os documentos que não vai precisar e foque-se 100% na tarefa que tem em mãos.
Passo 3: Sinta e aceite o desconforto.
Fugir do multitasking é uma sensação nova?
Sente que está a perder produtividade por isso?
Está, de certa forma, desconfortável com esta nova forma de trabalhar?
Não há problema!
Permita-se experimentar e repetir este exercício as vezes que forem necessárias até conseguir compreender as vantagens de não recorrer ao multitasking.
Podemos assegurar que os resultados vão chegar e vai sentir a diferença.
Passo 4: Celebre por ter sido capaz.
Sabemos que vai conseguir experimentar e repetir este exercício as vezes necessárias, por isso queremos que celebre esta conquista!
Recompensar-se e celebrar o alcance de uma determinada tarefa é muito importante para que consiga repetir o desafio e ir cada vez mais longe.
Por isso, celebre!
Queremos ainda deixar uma nota final:
Pela nossa experiência com a Formação de Produtividade Consciente nas empresas, há pessoas que recorrem ao multitasking, não porque querem aumentar a sua produtividade directamente, mas porque sentem que precisam de estar a fazer mais do que uma coisa ao mesmo tempo para se conseguirem concentrar.
Mas a verdade é que estas situações são situações que podem funcionar mais como uma estratégia de fuga emocional, do que como um padrão saudável de comportamento.
Isto pode estar associado a questões emocionais que existem por resolver.
O cérebro destas pessoas não pára de pensar e tem de estar sempre ocupado a fazer alguma coisa, mas o que acontece é que muitas vezes, acaba por estar ocupado com coisas menos úteis ou produtivas.
Se é esse o seu caso, é preciso desconstruir esta crença por trás desta questão e resolver esses bloqueios emocionais, pelo que recomendamos sempre o apoio de um especialista como um coach, um terapeuta ou um psicólogo.
Só assim poderá resolver esta questão e por essa causa adoptar um estilo de trabalho e de vida mais saudável.
Vai experimentar pôr em prática o exercício que partilhámos consigo?
Esperamos que sim e que sinta a diferença!
O multitasking é um dos maiores mitos da produtividade.
As pessoas põem-no em prática recorrentemente porque acreditam que irá ajudar a realizar uma maior quantidade de trabalho, mas neste vídeo descobrimos que não é verdade.
Por isso, se gostou deste vídeo, partilhe-o com os seus familiares, amigos e colegas que são praticantes activos do multitasking e desafie-os a experimentar o exercício que partilhámos.
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Até ao próximo vídeo!