Projeto Pedagógico Viver 5S (1) | Rotina 5S - Persistência e Melhoria Contínua

Para a persistência do 5S e melhoria contínua é ideal estabelecer a Rotina 5S na instituição empresarial ou educacional.

A Rotina 5S é organizada com a distribuição de responsabilidades, de modo que a atitude leve e persistente de cada um colabore de forma significativa para a qualidade de vida e de produto do trabalho na instituição.

O Comitê 5S é formado por lideranças ou pessoas bem engajadas com o 5S. É ideal que cada setor da instituição em que se pratica 5S seja representado nesse

Comitê.

São pessoas que regularmente se reúnem.

O 5S se torna um item dessas reuniões.

Os facilitadores são pessoas que lideram setores, áreas de trabalho, salas de administração ou de aula.

O facilitador pode ser um gerente, supervisor ou professor.

Durante a rotina, o facilitador cumpre suas obrigações de fazer o que sempre faz.

Enquanto isso, tendo consciência da importância do 5S, perceberá situações em que um ou outro dos cinco sensos merece ser relembrado, reforçado, aplicado.

Isso se faz com alguns minutos ou segundos de uma orientação rápida aos Grupos 5S.

No Grupo 5S, cada membro é monitor de um senso.

Como monitor, cada um aprofunda no estudo do seu senso para orientar os colegas.

Nesse exercício, tornam-se especialistas em 5S.

Para isso, os grupos são formados preferencialmente com cinco membros.

Pessoas que interagem, que têm desafios semelhantes ou complementares.

Para você ter noção da presença e força do 5S entre os praticantes, imagine um setor produtivo com 20 pessoas.

Serão organizados quatro Grupos 5S.

Quatro monitores para cada senso.

Haverá sempre pessoas de olho na realidade e estimulando a prática do 5S.

Em uma sala de aula de 40 alunos, haverá oito Grupos 5S, oito monitores para cada senso.

Chegamos aqui ao ponto de apoio da Rotina 5S: a rotina semanal, o 5S Semanal.

Se as semanas se repetem rotineiramente, nada melhor que utilizá-las para lembrar os cinco sensos.

Em cada dia é reforçado o compromisso com os Fatores de Qualidade a partir de um senso.

Os Fatores de Qualidade são as causas do mais popular Diagrama de Causa e Efeito de

Kaoru Ishikawa: Ambientes, Pessoas, Equipamentos, Materiais, Métodos e Medidas.

Cuidando desses fatores com 5S, o efeito será qualidade de vida e de produtos.

Na segunda-feira, reforço ao uso adequado dos Fatores de Qualidade.

Na terça, reforço à ordem.

Na quarta, com limpeza, conclui-se um ciclo prático.

Na quinta, começa a parte de reflexão do 5S, verificando como foi a semana, se os padrões saudáveis estão sendo seguidos, se há uma nova boa prática que merece virar padrão.

Na sexta, reforçam o compromisso com o que cada um tem de cuidar.

Sábado e Domingo, autodisciplina leve e agradável, para vida saudável do final de semana.

Trabalho doméstico, lazer, atividades sociais, descanso.

Bom preparo para começar melhor na semana seguinte.

Se há desafios simples, os membros do Grupo 5S resolvem.

Esse é um ponto forte da Rotina 5S!

A proatividade e a prática, sem necessidade de pressão de auditores.

Os próprios praticantes cuidam para que inconformidades de uma semana não passem para a semana seguinte.

Evitam que elas cresçam e se tornem um transtorno difícil de resolver.

Se é desafio médio, o Facilitador colabora na superação.

Se é desafio complexo, o facilitador leva a demanda ao Comitê 5S.

O Comitê 5S, então, em sintonia com a alta administração, verifica se a instituição autoriza o atendimento ao desafio complexo.

Sendo autorizado, será atendido em médio ou longo prazo pela Equipe 5S, aplicando o

PDCA.

Grupos 5S cuidam do dia a dia, da rotina, em melhoria contínua.

Isso é atribuição de todos.

Um Grupo 5S pode ter papel de Equipe 5S no atendimento de um desafio complexo.

Pode-se formar uma Equipe 5S também por membros de grupos diferentes com interesses e competências complementares para atender um desafio específico.

Facilitadores e membros do Comitê 5S também formam seus Grupos 5S e Equipe 5S ou participam junto com demais pessoas.

Não há rigor de posição neste organograma.

Em outros vídeos detalho mais sobre o papel de cada personagem e procedimentos na persistência do 5S nas instituições.

Para ser lembrado das publicações, por favor, inscreva-se aqui no Viver 5S.